党委办公室(工会)

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党政办公室管理制度

2017-11-23 09:05:40   点击:

为加强办公室内部管理,规范工作人员办公行为,不断提高“三服务”水平,充分发挥办公室职能作用,根据有关规定,结合办公室实际,制定本办法。 

1、建立工作责任制,做到责任到人、责任明确,实行过程控制、目标管理。主任、副主任对职权范围内的事项直接负责。办公室每位工作人员都应按照相关规定,在各自岗位上负责任地做好本职工作,避免差错和失误,对办公室日常工作,要积极主动地去完成;对领导交办的事项要准确领会领导意图,认真负责地办理,办理完毕应及时向交办的领导汇报。

2、坚持民主集中制原则,完善办公室会议制度。办公室实行主任办公会议、办公室工作会议制度,主任办公会议由主任、副主任组成,根据需要可吸收党支部委员参加,主要内容是学习上级和学校精神,研究办公室工作、人事调整、变动、考核、奖惩、财务重大开支、规章制度的制定和完善等事项。办公室工作会议由办公室全体工作人员参加,主要内容是布置工作、进行业务学习、参与年终考核和评优评奖工作。参会人员因故不能参加会议,会前要向会议主持人请假。

3、办公室财务严格执行“一支笔”审批制度。办公室所有开支必须经主任批准,否则不予报销,如遇特殊情况,主任可书面委托副主任代签。所有票据必须由经办人、验收人、审核人(主任)三人共同签字后方能报销。要坚持勤俭节约原则,严格控制各类开支。要做到及时开支及时报销,出差借款原则上在回校一周内报销、清理。 

4、加强办公室采购工作和资产管理,确保固定资产的安全完整及合理有效使用。办公室每学期开学前向校领导和办公室工作人员征询意见,登记所需办公用品,经主任审批同意后方可购买。除工作需要,任何人不得长期占有公用财产,更不能将其据为己有。 

5、按照《国家行政机关公文处理办法》和学校有关规定处理公文,促进公文处理规范化、制度化、科学化。在公文处理工作中,办公室内部分工为:主任负责对上级来文、校外来文提出拟办意见,审核以学校党委、行政名义行文的重要文件,签发以党政办公室名义下发的文件;分管副主任负责审核以学校党委、行政名义或党政办公室名义下发的文件,起草重要文稿。实行谁起草谁校对、谁校对谁负责制度。
 
6、认真做好会议服务工作,保证会议顺利和高质量地召开。对学校领导班子会议和办公室承办的会议,在领导交办后,工作人员要准确通知参会人员范围和会议召开的时间、地点,并提前布置会场和检查会场。会议服务还包括会议签到,引导参会人员就座,分发文件,做会议记录,制止无关人员进入会场,内外联系,传递信息,处理交办事项,会后检查会场。负责会议签到的工作人员和记录人员在会议召开前要提前到位。

7、实行信息发布三审制,提高信息工作水平。在扩大信息含量、挖掘信息深度的基础上,积极做好学校动态信息的编辑工作。负责编辑信息刊物的工作人员要不断提高收集、编辑信息的能力,每条信息的刊出和印发必须经过分管副主任、主任和学校分管领导审核签字,以保证信息的质量和权威性,积极为校领导发挥参谋作用。

8、协助学校领导积极开展督查工作,确保党委行政决策落到基层、落到实处。不断规范和加强督查工作,维护党委、行政决策的权威性、严肃性。

9、印信管理工作要严格遵照工作程序,做到每盖一个公章都有依据。坚持原则,秉公办事,坚决维护学校权威和信誉,严禁因私舞弊,弄虚作假。
 
10、实行来信来访登记处理制度。对来访者或接收的信件、传真等,工作人员要了解情况,可根据国家政策规定,实事求是地适当说明情况,但不得随意作出解释或许诺。要做好登记,向分管副主任或主任汇报,请示办理意见,并按领导意见办理。对上级转来的信访事项,要在规定时间内按要求办理并上报。接听上级机关电话,要做好记录(来电人、有关事项、对方联系电话),报办公室主任或副主任阅批办理。

11、接待工作要做到规范、热情、礼貌、周到。接待范围包括各级领导同志、兄弟院校客人、学校领导交办接待的客人及其他客人。要先询问清楚客人基本情况(姓名、性别、单位、职务、来访内容、联系电话),然后向分管副主任或主任汇报。对停留时间超过一天的客人或重要客人要拟订接待方案,安排迎送人员和参加接待人员,做好服务工作和工作记录。对需要安排食宿的,按照领导要求或有关标准执行。

12、加强值班工作。按照上级和领导要求安排好值班工作,重点是节假日、政治敏感日期间的值班工作。凡值班在岗人员必须按照规定认真履行职责,保证上下沟通渠道的畅通和信息及时传递,完成值班任务,同时做好值班记录。

13、加强考勤考核工作。每位工作人员都应遵守学校考勤纪律,按时上下班,不在办公期间处理私事。国家规定的法定假期(公休假日及婚、丧、探、产假)以外,因病(不含工伤)、因事可以向办公室请假。请事假者必须妥善安排好事假期间的本职工作。凡未经批准而占用工作时间办私事或事假期满未经批准而延长的,按旷工处理。 

14、努力改善办公室工作条件和环境,为工作人员提供必要的办公设备、办公用品以及服务。对于承担重大接待任务和由于工作需要加班加点的工作人员,办公室应予适当补贴。

15、加强办公室作风建设,强化责任意识、服务意识、规范意识、创新意识和廉洁自律意识,不断提高工作效率和质量。要遵守工作纪律,爱岗敬业,恪尽职守,认真负责,遇事不推诿,办事不拖沓,严守秘密。要坚持原则,明辨是非,秉公办事,勇于接受监督,坚决维护学校形象,严禁利用职务之便,徇私舞弊,贪污受贿。要厉行节约,制止奢侈浪费,严禁用公款大吃大喝。要衣着整洁,举止大方,待人礼貌热情。要保持干净整洁的办公环境,维护良好的办公秩序。

16、建立党风廉政建设责任制。办公室主任对办公室党风廉政建设负总责,每个党员和干部都要执行和落实各项党风廉政规定和任务,积极参与党风廉政建设。

17、每位工作人员都要加强政治理论学习和业务学习,加强调查研究,不断提高政治素质和业务水平。办公室鼓励和安排人员学习、培训,创造学习条件。

18、每位工作人员都应自觉遵守国家法律法规和学校规章制度。对于严重违反本办法的任何人和任何行为,办公室可以向学校建议给予处分、扣罚津贴。对于在工作中取得成绩或表现突出的,建议学校给予表彰和奖励。

19、本办法自办公室全体会议讨论通过之日起实行。