许昌陶瓷职业学院 关于加强公务用车使用管理规定
2020-10-19 14:40:14 点击：
第一章 总则
第一条 为保证校内公务、大型活动、重要会议以及政务性接待工作用车的需要，提高工作效率，进一步加强校内公务用车的管理，特制定本制度。
第二章 车辆使用
第二条 学校公车实行“归口管理、统一调配、集中停放”的管理办法，由学校行政办公室统一安排。公务车实行定点加油，办公室负责对公务车辆用油进行监督、控制。第三条 各部门因公外出，需用公务车辆时，应提前一日向行政办公室提出申请，行政办公室根据具体情况协调统一安排。
第四条 学校公务用车出车行程实行办公室登记管理制度。办公室负责建立用车审批、信息登记、集中管理、统一调度等管理档案资料，从严控制车辆管理使用环节，有效解决公车私用等违规问题，院督查办予以监督。
第五条 在本校无公务用车或车辆无法调遣的情况下，经学校行政办公室确认签字后用车人可以申请私车公用，由各部门负责人协调本部门内部教职工车辆和人员安排用车。各部门原则上不得相互借用车辆，特殊情况须经主管领导批准。
第六条 使用公车应填写《派车单》（一式两份）用车需提前报备，派单需填写清楚。填写完整后报部门负责人签字审核，交于办公室领取车钥匙，用车完毕后，将车钥匙交还于办公室，并于派车单上填写交车时间。
第七条 私车公用所用车辆必须手续及保险齐全，驾驶人具备一年以上驾龄，且所有手续均在有效期内。
第八条 利用私家车办理业务以自愿为原则，学校不补偿车辆折旧费用、不负责车辆维修保养费用。
第九条 因公用车期间出现违章罚款，用车人应承担罚款金额的80％，剩余20％由学校承担。
第三章 车辆费用报销
第十条 驾驶员凭派车单出车，用车结束后，司机应立即将车钥匙交予办公室，并完善派车单内容和公车登记表的内容，经办公室核实并签字确认。办公室每月统计数据，并将派车单交至财务室核准。第十一条 学校公务用车费用支出，报销以事件为单位，出车费用实报实销，报销时应填写《费用报销单》并附上相应发票和完善后的《派车单》，经院长审核后报财务室，予以报销。
第十二条 有公务车的情况下优先使用公务车，特殊情况下可酌情使用私家车，私家车报销方式与公务车相同，油料费根据实际里程数（参照高德地图里程数），按照1公里=1元的标准报销，其他报销以发票为主。
第四章 公车停车管理
第十三条 学校公车要按照指定地点停车，未经办公室允许，司机不得将车停放指定地点以外的地方过夜，否则一切后果由本人负责。第十四条 凡未经办公室同意，擅自公车私用或将公车借给他人的，应追究责任；发生事故的，不论损失大小，责任一律自负，费用全部自理，并视情节给予处理。
第五章 公务车使用规范
第十五条 用车时需按照“三必须”“四严禁”三必须：必须确保自身安全 四严禁：严禁公车私用
必须保持车况优良 严禁违规挪用
必须遵守交通法规 严禁外借车辆
严禁随意停放
附件：1.许昌陶瓷职业学院派车流程
2.派车单
2020年9月7日
许昌陶瓷职业学院派车流程
