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许昌陶瓷职业学院学生处 学籍科管理规定

2020-10-19 15:21:09   点击:

一、学籍科管理职责
(1)负责制定相关学籍管理文件,构建与完善学籍信息化管理机制;
(2)负责学生学籍异动手续的办理及上报工作;
(3)负责新生电子注册工作;
(4)负责在校学生的学年学籍电子注册及学生信息的修改及上报工作;
(5)负责受理学历证书遗失补办毕业证明书的审核及办理工作;
(6)负责出具在校学生的学籍证明工作;
(7)负责毕业生的学历图像信息采集的组织、核对及管理工作;
(8)负责毕业证书、结业证书、肄业证书的资格复审、管理、印制、上报及电子注册工作;
(9)做好学籍服务与管理,接待来信来访,回应学生申诉,处理有关学籍问题;
(10)处理其他学籍相关事宜,完成领导安排的各项工作。
二、学籍管理科长工作职责
(1)主持学籍科全面工作,负责制定和完善学籍管理的各项规章制度,并监督检查执行情况。
(2)组织新生入学,统计新生报到情况,进行新生入学资格复查的有关工作,并对复查结果及时提出处理意见。
(3)组织新生核查本人教育部电子学籍,完成教育部新生学籍电子注册工作。
(4)负责在校生的学籍核查和学年电子注册工作,并具体办理休、退、转、复等学籍异动手续,分类存档,编发有关文件。
(5)定期核查学生数据和学籍信息,编制学生情况统计表。向上级各有关部门和校内相关部门提供相关材料。
(6)负责出具有关学籍证明材料(在读证明、高考录取名册等)。
(7)负责每学年审核、整理、维护全校在校生数据库(学信网),核对学生学籍情况。
(8)做好领导安排的其他工作。
三、学籍管理员工作职责
(1)全面协助科长做好各项学籍管理工作
(2)负责学生休学、保留学籍、退学、复学、延长学习年限等学籍异动的审核与办理;复核和办理退学、转学、提前毕业或延长学习年限等学籍异动的具体手续。
(3)负责学生的学籍认定工作,核查新生的学籍情况。
(4)收集、核对毕业生有关毕业信息数据、毕业生报表,复核获得毕业证书、结业证书、肄业证书的学生名单、人数。
(5)负责毕业证书、结业证书、肄业证书等证书的征订,印制,签发与管理,毕业生电子照片的拍摄采集、核对与管理。
(6)负责在校学生学籍学年电子注册工作与毕业学生学历证书电子注册工作,实施对毕业生证书的网上查询。
(7)办理历届毕业生毕业证书副本、成绩证明;受理学历学位证书遗
失补办毕业证明书的申请并审核。办理。
(8)受理各公证处、用人单位等对历届毕业生学历证书的查询。
(9)竭诚做好学籍服务与管理,接待来信来访,处理有关学籍问题。
(10)起草本职工作内的通知和文件,处理其他相关事宜,完成领导安排的各项工作。
 
                                       学生处学籍管理科
2020年4月9日