关于做好2021届毕业生学历证书电子图像采集工作的通知

2020-08-14 14:44:07 点击：

2018级各学部、班级：
为切实做好2021届毕业生图像信息采集工作，确保毕业生学历电子注册信息规范完整，结合我校教学实际，我校将于2020年8月21日，安排学历证书电子图像拍摄小组进校集中采集。现将有关事项通知如下：
一、采集对象
2018级全体在籍生（含退役复学生、原2017级旁听生考取2018级正式学籍的学生）。
二、采集时间
2020年8月21日(周五)上午8:00。
三、采集地点
教学楼2楼208、213教室，分两个拍摄小组同时进行。
四、采集办法
1．学校统一安排拍摄小组集中采集。
2．各学部负责人及辅导员根据时间安排表，组织学生分批次到指定地点进行拍照。对于不按规定时间拍照的学生，由学生自行采集并责任自负。
3．学生要提前15分钟按名单顺序排队等候。
4．补拍与重拍：如果网上校对发现电子图像非本人，或者因特殊情况不能在规定时间进行图像采集的学生，请学生本人补拍或重拍，补拍或重拍的纸质照片和电子头像由学历证书电子图像拍摄人员统一发送给我校。
五、相关要求
1．根据需要各学部学管秘书和辅导员到照相现场全程参与组织、协调此次照相工作。
2．辅导员务必通知到每个学生，学生务必准时参加照片信息采集，原则上不得请假。
3．拍摄要求：（1）穿白色上衣最佳（勿穿蓝色、黄色、红色、黑色、深灰色上衣以及肩胸部有深色条纹或图案的上衣）；（2）切勿佩戴耳环、耳钉及一切耳部装饰；（3）切勿戴眼镜；（4）切勿头发遮挡眼睛、耳朵。
4.请学部通知每位学生，采集信息前整理好个人形象，照相学生须面容洁净（不得化浓妆），因为本次采集运用超清设备采集图像，所以需整理好头发，特别是女生，头发要梳理整齐，眼睛眉毛耳朵需露出来。留有长头发的学生须把头发提前扎起来，短发整齐。把碎发梳理整齐，不要有乱发，翘发。

学生处
2020年8月14日