党政办公室管理制度
2017-11-23 09:05:40 点击：
为加强办公室内部管理，规范工作人员办公行为，不断提高“三服务”水平，充分发挥办公室职能作用，根据有关规定，结合办公室实际，制定本办法。
1、建立工作责任制，做到责任到人、责任明确，实行过程控制、目标管理。主任、副主任对职权范围内的事项直接负责。办公室每位工作人员都应按照相关规定，在各自岗位上负责任地做好本职工作，避免差错和失误，对办公室日常工作，要积极主动地去完成；对领导交办的事项要准确领会领导意图，认真负责地办理，办理完毕应及时向交办的领导汇报。
2、坚持民主集中制原则，完善办公室会议制度。办公室实行主任办公会议、办公室工作会议制度，主任办公会议由主任、副主任组成，根据需要可吸收党支部委员参加，主要内容是学习上级和学校精神，研究办公室工作、人事调整、变动、考核、奖惩、财务重大开支、规章制度的制定和完善等事项。办公室工作会议由办公室全体工作人员参加，主要内容是布置工作、进行业务学习、参与年终考核和评优评奖工作。参会人员因故不能参加会议，会前要向会议主持人请假。
3、办公室财务严格执行“一支笔”审批制度。办公室所有开支必须经主任批准，否则不予报销，如遇特殊情况，主任可书面委托副主任代签。所有票据必须由经办人、验收人、审核人（主任）三人共同签字后方能报销。要坚持勤俭节约原则，严格控制各类开支。要做到及时开支及时报销，出差借款原则上在回校一周内报销、清理。
4、加强办公室采购工作和资产管理，确保固定资产的安全完整及合理有效使用。办公室每学期开学前向校领导和办公室工作人员征询意见，登记所需办公用品，经主任审批同意后方可购买。除工作需要，任何人不得长期占有公用财产，更不能将其据为己有。
5、按照《国家行政机关公文处理办法》和学校有关规定处理公文，促进公文处理规范化、制度化、科学化。在公文处理工作中，办公室内部分工为：主任负责对上级来文、校外来文提出拟办意见，审核以学校党委、行政名义行文的重要文件，签发以党政办公室名义下发的文件；分管副主任负责审核以学校党委、行政名义或党政办公室名义下发的文件，起草重要文稿。实行谁起草谁校对、谁校对谁负责制度。
6、认真做好会议服务工作，保证会议顺利和高质量地召开。对学校领导班子会议和办公室承办的会议，在领导交办后，工作人员要准确通知参会人员范围和会议召开的时间、地点，并提前布置会场和检查会场。会议服务还包括会议签到，引导参会人员就座，分发文件，做会议记录，制止无关人员进入会场，内外联系，传递信息，处理交办事项，会后检查会场。负责会议签到的工作人员和记录人员在会议召开前要提前到位。
7、实行信息发布三审制，提高信息工作水平。在扩大信息含量、挖掘信息深度的基础上，积极做好学校动态信息的编辑工作。负责编辑信息刊物的工作人员要不断提高收集、编辑信息的能力，每条信息的刊出和印发必须经过分管副主任、主任和学校分管领导审核签字，以保证信息的质量和权威性，积极为校领导发挥参谋作用。
8、协助学校领导积极开展督查工作，确保党委行政决策落到基层、落到实处。不断规范和加强督查工作，维护党委、行政决策的权威性、严肃性。
9、印信管理工作要严格遵照工作程序，做到每盖一个公章都有依据。坚持原则，秉公办事，坚决维护学校权威和信誉，严禁因私舞弊，弄虚作假。
10、实行来信来访登记处理制度。对来访者或接收的信件、传真等，工作人员要了解情况，可根据国家政策规定，实事求是地适当说明情况，但不得随意作出解释或许诺。要做好登记，向分管副主任或主任汇报，请示办理意见，并按领导意见办理。对上级转来的信访事项，要在规定时间内按要求办理并上报。接听上级机关电话，要做好记录（来电人、有关事项、对方联系电话），报办公室主任或副主任阅批办理。
11、接待工作要做到规范、热情、礼貌、周到。接待范围包括各级领导同志、兄弟院校客人、学校领导交办接待的客人及其他客人。要先询问清楚客人基本情况（姓名、性别、单位、职务、来访内容、联系电话），然后向分管副主任或主任汇报。对停留时间超过一天的客人或重要客人要拟订接待方案，安排迎送人员和参加接待人员，做好服务工作和工作记录。对需要安排食宿的，按照领导要求或有关标准执行。
12、加强值班工作。按照上级和领导要求安排好值班工作，重点是节假日、政治敏感日期间的值班工作。凡值班在岗人员必须按照规定认真履行职责，保证上下沟通渠道的畅通和信息及时传递，完成值班任务，同时做好值班记录。
13、加强考勤考核工作。每位工作人员都应遵守学校考勤纪律，按时上下班，不在办公期间处理私事。国家规定的法定假期（公休假日及婚、丧、探、产假）以外，因病（不含工伤）、因事可以向办公室请假。请事假者必须妥善安排好事假期间的本职工作。凡未经批准而占用工作时间办私事或事假期满未经批准而延长的，按旷工处理。
14、努力改善办公室工作条件和环境，为工作人员提供必要的办公设备、办公用品以及服务。对于承担重大接待任务和由于工作需要加班加点的工作人员，办公室应予适当补贴。
15、加强办公室作风建设，强化责任意识、服务意识、规范意识、创新意识和廉洁自律意识，不断提高工作效率和质量。要遵守工作纪律，爱岗敬业，恪尽职守，认真负责，遇事不推诿，办事不拖沓，严守秘密。要坚持原则，明辨是非，秉公办事，勇于接受监督，坚决维护学校形象，严禁利用职务之便，徇私舞弊，贪污受贿。要厉行节约，制止奢侈浪费，严禁用公款大吃大喝。要衣着整洁，举止大方，待人礼貌热情。要保持干净整洁的办公环境，维护良好的办公秩序。
16、建立党风廉政建设责任制。办公室主任对办公室党风廉政建设负总责，每个党员和干部都要执行和落实各项党风廉政规定和任务，积极参与党风廉政建设。
17、每位工作人员都要加强政治理论学习和业务学习，加强调查研究，不断提高政治素质和业务水平。办公室鼓励和安排人员学习、培训，创造学习条件。
18、每位工作人员都应自觉遵守国家法律法规和学校规章制度。对于严重违反本办法的任何人和任何行为，办公室可以向学校建议给予处分、扣罚津贴。对于在工作中取得成绩或表现突出的，建议学校给予表彰和奖励。
19、本办法自办公室全体会议讨论通过之日起实行。
1、建立工作责任制，做到责任到人、责任明确，实行过程控制、目标管理。主任、副主任对职权范围内的事项直接负责。办公室每位工作人员都应按照相关规定，在各自岗位上负责任地做好本职工作，避免差错和失误，对办公室日常工作，要积极主动地去完成；对领导交办的事项要准确领会领导意图，认真负责地办理，办理完毕应及时向交办的领导汇报。
2、坚持民主集中制原则，完善办公室会议制度。办公室实行主任办公会议、办公室工作会议制度，主任办公会议由主任、副主任组成，根据需要可吸收党支部委员参加，主要内容是学习上级和学校精神，研究办公室工作、人事调整、变动、考核、奖惩、财务重大开支、规章制度的制定和完善等事项。办公室工作会议由办公室全体工作人员参加，主要内容是布置工作、进行业务学习、参与年终考核和评优评奖工作。参会人员因故不能参加会议，会前要向会议主持人请假。
3、办公室财务严格执行“一支笔”审批制度。办公室所有开支必须经主任批准，否则不予报销，如遇特殊情况，主任可书面委托副主任代签。所有票据必须由经办人、验收人、审核人（主任）三人共同签字后方能报销。要坚持勤俭节约原则，严格控制各类开支。要做到及时开支及时报销，出差借款原则上在回校一周内报销、清理。
4、加强办公室采购工作和资产管理，确保固定资产的安全完整及合理有效使用。办公室每学期开学前向校领导和办公室工作人员征询意见，登记所需办公用品，经主任审批同意后方可购买。除工作需要，任何人不得长期占有公用财产，更不能将其据为己有。
5、按照《国家行政机关公文处理办法》和学校有关规定处理公文，促进公文处理规范化、制度化、科学化。在公文处理工作中，办公室内部分工为：主任负责对上级来文、校外来文提出拟办意见，审核以学校党委、行政名义行文的重要文件，签发以党政办公室名义下发的文件；分管副主任负责审核以学校党委、行政名义或党政办公室名义下发的文件，起草重要文稿。实行谁起草谁校对、谁校对谁负责制度。
6、认真做好会议服务工作，保证会议顺利和高质量地召开。对学校领导班子会议和办公室承办的会议，在领导交办后，工作人员要准确通知参会人员范围和会议召开的时间、地点，并提前布置会场和检查会场。会议服务还包括会议签到，引导参会人员就座，分发文件，做会议记录，制止无关人员进入会场，内外联系，传递信息，处理交办事项，会后检查会场。负责会议签到的工作人员和记录人员在会议召开前要提前到位。
7、实行信息发布三审制，提高信息工作水平。在扩大信息含量、挖掘信息深度的基础上，积极做好学校动态信息的编辑工作。负责编辑信息刊物的工作人员要不断提高收集、编辑信息的能力，每条信息的刊出和印发必须经过分管副主任、主任和学校分管领导审核签字，以保证信息的质量和权威性，积极为校领导发挥参谋作用。
8、协助学校领导积极开展督查工作，确保党委行政决策落到基层、落到实处。不断规范和加强督查工作，维护党委、行政决策的权威性、严肃性。
9、印信管理工作要严格遵照工作程序，做到每盖一个公章都有依据。坚持原则，秉公办事，坚决维护学校权威和信誉，严禁因私舞弊，弄虚作假。
10、实行来信来访登记处理制度。对来访者或接收的信件、传真等，工作人员要了解情况，可根据国家政策规定，实事求是地适当说明情况，但不得随意作出解释或许诺。要做好登记，向分管副主任或主任汇报，请示办理意见，并按领导意见办理。对上级转来的信访事项，要在规定时间内按要求办理并上报。接听上级机关电话，要做好记录（来电人、有关事项、对方联系电话），报办公室主任或副主任阅批办理。
11、接待工作要做到规范、热情、礼貌、周到。接待范围包括各级领导同志、兄弟院校客人、学校领导交办接待的客人及其他客人。要先询问清楚客人基本情况（姓名、性别、单位、职务、来访内容、联系电话），然后向分管副主任或主任汇报。对停留时间超过一天的客人或重要客人要拟订接待方案，安排迎送人员和参加接待人员，做好服务工作和工作记录。对需要安排食宿的，按照领导要求或有关标准执行。
12、加强值班工作。按照上级和领导要求安排好值班工作，重点是节假日、政治敏感日期间的值班工作。凡值班在岗人员必须按照规定认真履行职责，保证上下沟通渠道的畅通和信息及时传递，完成值班任务，同时做好值班记录。
13、加强考勤考核工作。每位工作人员都应遵守学校考勤纪律，按时上下班，不在办公期间处理私事。国家规定的法定假期（公休假日及婚、丧、探、产假）以外，因病（不含工伤）、因事可以向办公室请假。请事假者必须妥善安排好事假期间的本职工作。凡未经批准而占用工作时间办私事或事假期满未经批准而延长的，按旷工处理。
14、努力改善办公室工作条件和环境，为工作人员提供必要的办公设备、办公用品以及服务。对于承担重大接待任务和由于工作需要加班加点的工作人员，办公室应予适当补贴。
15、加强办公室作风建设，强化责任意识、服务意识、规范意识、创新意识和廉洁自律意识，不断提高工作效率和质量。要遵守工作纪律，爱岗敬业，恪尽职守，认真负责，遇事不推诿，办事不拖沓，严守秘密。要坚持原则，明辨是非，秉公办事，勇于接受监督，坚决维护学校形象，严禁利用职务之便，徇私舞弊，贪污受贿。要厉行节约，制止奢侈浪费，严禁用公款大吃大喝。要衣着整洁，举止大方，待人礼貌热情。要保持干净整洁的办公环境，维护良好的办公秩序。
16、建立党风廉政建设责任制。办公室主任对办公室党风廉政建设负总责，每个党员和干部都要执行和落实各项党风廉政规定和任务，积极参与党风廉政建设。
17、每位工作人员都要加强政治理论学习和业务学习，加强调查研究，不断提高政治素质和业务水平。办公室鼓励和安排人员学习、培训，创造学习条件。
18、每位工作人员都应自觉遵守国家法律法规和学校规章制度。对于严重违反本办法的任何人和任何行为，办公室可以向学校建议给予处分、扣罚津贴。对于在工作中取得成绩或表现突出的，建议学校给予表彰和奖励。
19、本办法自办公室全体会议讨论通过之日起实行。
