许昌陶瓷职业学院教务处宣传管理工作条例
2023-03-01
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许昌陶瓷职业学院教务处：
为及时、全面、准确地反映宣传我校教育发展中的亮点和成绩，进一步扩大学校的社会影响力和知名度，努力构建积极向上的校园文化环境，推动我校教育事业又好又快发展，根据学校宣传工作形势的需要，现将有关工作细则通知如下：
一、宣传信息工作小组职责
及时向学校上级主管部门报送工作信息和动态，利用新闻媒体对学校教务处及各系部进行宣传报道，为学校网站和上级网站提供稿件和资料。指导并监督各部门做好校园网站所属版块的内容充实和维护工作。做好上级部门网络通知的签收和传达工作，指导和参与校园文化建设。
二、学校宣传信息工作目标任务
学校宣传信息要求：
（1）强化新闻信息意识，及时搜集和捕捉信息，保证新闻信息的时效性、准确性和真实性。
（2）善于学习，了解形势，善于归纳总结相关工作的特点和亮点，形成典型经验进行推广。
（3）增强宣传工作的主动性，加强对内对外联系，保持宣传信息渠道畅通。
学校宣传工作量化指标：
（1）每月教务处宣传报道不少于5条。
（2）每学期总计宣传报道不少于20条。
（3）要求教务处全体教师积极协助并参与学校宣传报道。
三、建立教务处宣传工作相关工作制度
1、信息上传与报送制度。一是各级网站上传信息要统一格式，上报材料字体一律为小四号宋体，1.5倍行距。
2、各处室负责人审核把关，重要信息须经学校主要领导审阅，未经许可，擅自发布，并造成不良影响的，将追究相关负责人责任。
3、严禁发布各类不实信息和有违教育政策的信息，严禁向网站及个人空间内上传或收藏涉黄信息及链接，若擅自发布，并造成不良影响的，将追究相关责任人责任。
4、网站上传信息审核制度，上传网站的材料由教务处领导审核后确定是否公开，不合要求的予以删除。
5、通报制度。对教务处新闻报道报送情况、网站上传信息情况每学期汇总一次。
6、同一件宣传事项由校教务处按照投稿先后择优选用，不得出现同一事件重复宣传现象。
（7）宣传内容必须是以正面宣传报道我校教育新闻事件、典型工作经验及做法、校园活动等内容。
（8）各系部要积极配合教务处进行新闻宣传工作，撰写本系部相关新闻宣发材料，并交由教务处李老师负责相关编辑、上传，同时上报相关领导审核、发布。
（9）鼓励教务处各系部教师积极提供宣传报道资源。
四、其他相关工作要求
1、各系部老师要高度重视，充分认识学校宣传工作的重要性，要安排专人负责此项工作，根据本通知意见落实责任，强化措施，确保教务处宣传工作有新的飞跃。
2、各系部、各年级老师要加强学习，不断提高写作技巧及语言表达能力，提供的信息尽量图文并茂，有充分的代表性及新闻性。
3、欢迎教务处全体教师对宣传建设工作提出意见和建议。
许昌陶瓷职业学院教务处
2023年3月1日
