通知公告

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关于做好2018年国家奖助学金评审发放工作的通知


各院系、有关处室:
根据河南省教育厅《关于做好2018年高校本专科生国家奖助学金评审发放工作的通知》(教资助[2018]687号)文件精神,现将有关要求通知如下:
一、基本要求
(一)加强困难生认定工作。各院系要进一步前移工作阵地,提前做好家庭经济困难学生的摸底工作,特别是要提前做好录取新生的资助政策宣传和家庭经济摸底工作。各院系要按照《许昌陶瓷职业学院家庭经济困难学生认定办法》、《许昌陶瓷职业学院家庭经济困难学生量化评定指标》,提高家庭经济困难学生认定的精准度,确保应助尽助。
(二)认真落实建档立卡贫困家庭学生资助政策。根据《河南省教育脱贫专项方案》(豫政办〔2016〕120号)要求,建立建档立卡贫困家庭学生接受教育保障和资助制度。对在本省就读的建档立卡贫困家庭普通本专科学生,按照每生每年4000元标准发放国家助学金。从学校事业收入中提取的学生资助经费,优先用于建档立卡贫困家庭学生。鼓励建档立卡贫困家庭学生发奋学习,争取获得国家奖学金和励志奖学金。
(三)严格审核国家奖助学金获奖(助)学生学籍。按照政策规定,国家奖助学金的资助对象为高校具有正式学籍的全日制普通高等教育在校大学生。各院系在校内评选、尤其是上报国家奖助学金获奖(助)人员名单时务必先行做好学籍比对工作,对于因各种原因不能在国家奖助学金数据上报前完成学籍注册的学生一律取消获奖(助)资格。
(四)严格落实公示时间相关要求。公开、公平和公正是做好学生资助工作的前提,对于拟获奖(助)学生名单必须在院系和学校两个层次面向所辖学生进行公示,公示时间均不得少于5个工作日。公示过程中,要按规定保护学生的隐私。
(五)严格按标准评审。一是国家奖学金要求学习成绩排名与综合考评成绩排名均位于前10%;学习成绩排名或综合考评成绩在前10%至前30%之间者,必须在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀(详见教育部办公厅“教财厅函〔2010〕16号”通知);二是国家励志奖学金获奖学生的综合考评成绩和学习成绩均应控制在评选范围的前25%以内;三是国家助学金的评选要重点突出对家庭经济困难学生的生活救助作用,不得将学习成绩作为主要的评选因素。对于综合考评成绩和学习成绩任意一项不在评选范围内或申请材料填报不符要求的,将直接取消申请学生的获奖资格,相应资金转用于资助其他家庭经济困难学生。
(六)严格信息核对和资金发放。国家奖学金和国家励志奖学金获奖名单一经批复、国家助学金发放名单一经省资助中心备案,各院系须严格按照名单发放资助资金,不得擅自扩大或缩小资助范围。学生在受助期间,如出现休学、离校、学习成绩不合要求等情况,可取消该生国家助学金获助资格并转助其他合格学生,取消和新增的学生情况需分别填写调减表和调增表(格式见附件7),对于调增表中新增加的学生必须为在籍学生且有学校学籍管理部门的签字盖章,学年末将调减表和调增表上报学生资助中心备案。
审批通过的学生国家奖学金和国家励志奖学金获得者将分别由教育部和省教育厅统一颁发获奖证书。
(七)做好学生资助信息系统数据维护工作。各院系务必要做好系统的运行和维护工作,各院系要及时将本院系所有全日制在校生信息按照模板要求录入河南省高校学生资助业务系统,做好困难生信息维护,按照工作安排填报审核。校资助中心做好省系统与全国系统的数据对接工作,省系统资助信息审核通过后,将数据按照指定的导入导出规范迁移至全国学生资助管理信息系统。迁移数据包括:所有全日制在校生信息、困难生认定信息、国家资助信息、学校资助信息、社会资助信息等,并务必保持两个系统数据的一致。
二、日程安排
9月1日—10月10日,为宣传、认定、申请、评审、公示和数据录入阶段。10月10日17时学院资助中心截止数据录入上报工作。
(一)9月4日-22日,各院系严格按照学院《关于做好我校2018年家庭经济困难学生资格认定工作的通知》要求,做好年度资助机构的建立、困难生公示、认定和有关材料的上报等工作。老生认定材料9月18日资助中心给予反馈,不合格的汇同新生一起上报,于9月22日17时截止,并填报许昌陶瓷职业学院家庭经济困难学生基本情况汇总表(附件 )。同时,学生可对年度国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金提出申请。
(二)9月4日—18日17:00,全校学生基本信息导入完毕,同时通知学生登陆河南省高校学生资助在线完善基本信息(具体操作流程和网址另行通知)审核通过后进行困难生认定;
(三)9月18日—22日,2017年度家庭经济困难学生认定数据审核完毕,届时院系登陆河南省高校资助业务系统对本院系困难生数据审核上报;
(四)9月18日-10月10日,各院系对递交《国家奖、助学金申请审批表》的同学进行评审。
(五)9月25日-10月10日,校学生资助管理中心将组织对拟获得2018年度国家奖助学金学生名单统一组织进行公示,同时各院系对拟获得奖助学金名单进行公示。学校对各院系拟获得国家奖助学金的学生将组织进行评审、备案。
(六)10月10日17:00前,各院系将获得2017年国家奖助学金名单录入系统。同时提交国家奖助学金申请表纸质材料。
(七)10月12日-13日,学院资助管理中心将对系统内数据进行审核上报河南省学生资助管理中心。
(八)10月14日,递交评审报告。各院系上报2018年国家奖助学金评审总结报告按规定格式打印上报。
(九)10月29日-30日,各院系将省系统数据导入全国学生资助管理信息系统本专科子系统(以下简称:全国系统)
三、材料填报
(一)材料报送种类、数量及格式
1、国家奖学金申请审批表一式3份,格式见附件1(打印成A4幅面,依序排列,不装订),学习成绩排名或综合考评成绩排名超过前10%,但位于前30%的学生,需附道德风尚等方面有特别突出表现的证明材料,其他学生不需另附材料;
2、国家励志奖学金申请审批表一式3份,格式见附件2(打印成A4幅面,依序排列);
3、《国家助学金申请审批表》一式1份,格式见附件3(打印成A4幅面)
4、《国家励志奖学金汇总表》、《国家助学金汇总表》各1份,格式见附件4、5(打印成A4幅面)。
5、国家奖助学金评审总结报告一式1份(打印成A4幅面),封面格式见附件6,正文采用仿宋3号、标题采用2号黑体。报告主要内容包括:奖助学金评审的基本情况、存在的问题以及下一步工作建议等。
(二)内容填报要求
1、国家奖学金和国家励志奖学金申请表(以下简称“申请表”)需双面打印、工整填写,内容须填写完整、盖章齐全,不得缺项、漏项,不得擅自更改表格格式,不得随意涂改。
2、申请表“学习情况”栏中,学习成绩或综合考评成绩排名统一采取按照班级进行排名,且不得出现并列情况;总人数和必修课门数应据实填写,不得出现同一排序标准下前后总人数不一致、必修课门次不符实际等情况。
3、申请表“学生获奖情况”需据实填写,注明获奖时间、所获奖项全称及颁奖单位,不得伪造虚构。表述模糊、信息不全者视为无效。
4、申请表“申请理由”应全面反映学生的综合素质,其中:国家奖学金申请理由字数控制在200字以上300字以内;推荐意见应当简明扼要,字数控制在100字以上150字以内;国家励志奖学金申请理由字数控制在300字以上500字以内。达不到以上最低字数要求的视为无效申请。
5、申请表“推荐人”须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐。表格须体现学校各级部门意见及公示时间,推荐人和学校院系主管学生工作的领导同志须签名,不得由其他人代写推荐意见。
6、申请表中“院(系)意见”栏须加盖院(系)行政公章,不按要求加章视为无效申请。
7、申请表中凡需签名之处,须由相关人员亲笔签写,不得以私章代替。申请表上报一律使用原件,不得使用复印件或扫描件。
四、其他相关要求
1、各院系要建立国家奖助学金系、年级和班级认定、评审工作领导小组,做好家庭经济困难学生认定工作。
2、各院系要高度重视。为切实落实好教育厅今年国家奖助学金评审有关文件精神和学院有关规定,望各院系严格按程序进行推荐评选;学院对国家奖助学金拟获得者在审查过程中不符合条件的将被取消评选资格,同时对该院系在评审工作中不严格且出现问题的,学院将缩减下一年的奖助学金评选分配比例。
3、本次评选除根据各院系领导及辅导员平时掌握的情况外,在评审国家助学金时,扶贫县和灾区的学生将作为重点筛选对象,同等条件来自扶贫县和灾区的学生优先,另对于低保家庭、低收入家庭和残疾学生要做详细排查和重点考虑,积极发挥评选过程中资助育人的功能。
4、做好宣传和开展系列教育活动。挖掘并宣传受助学生自立自强、积极向上、回馈社会的典型事迹,开展诚信教育、励志教育和感恩教育等活动。
5、严格按照通知要求,按时完成各项工作,特别是数据录入,一旦信息系统关闭后则无法录入和更改。
5、国家奖助学金指标分配和河南省高校学生资助管理系统开放时间另行通知。
6、做好公示阶段准备工作。为确保工作的透明度,严禁违规、违纪现象发生,一经发现将严肃处理。各院系公示时必须公布学生处、资助中心投诉监督电话以及办公地点,接受同学们监督和投诉,确保资助工作服务学生,落到实处。

附件:
1、2017-2018学年度国家奖学金申请审批表

http://www.xccvc.com/uploadfile/2018/0906/20180906122947419.docx
2、2017-2018学年度国家励志奖学金申请审批表
http://www.xccvc.com/uploadfile/2018/0906/20180906123216819.docx
3、2017-2018学年度国家助学金申请审批表
http://www.xccvc.com/uploadfile/2018/0906/20180906123314323.docx
4、XXXXXX院系国家奖助学金评审总结报告封面
http://www.xccvc.com/uploadfile/2018/0906/20180906123539886.docx
5、家庭经济困难学生基本情况汇总表
http://www.xccvc.com/uploadfile/2018/0906/20180906123556663.docx