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教学秘书岗位职责

2019-09-25 931
教学秘书是学部在教学管理工作中的重要成员,行政上由学部主任、分管院长领导,在业务上接受教务处的指导,是日常教学活动的组织者和管理者。
    教学秘书工作职责(一)
      1、协助学部主任做好日常教学和行政管理工作。
      2、做好教学文件、教学档案的发放、搜集、整理、保管工作。
      3、协助学部主任编排课程总表,负责课程的临时调整与统计,负责统计教师的教学工作量和科研成果
      4、协助学部主任安排学生期中、期末考试、考查及补考工作,具体负责试卷的收交、打印发放、存档,负责学生考试成绩的统计与汇总。
      5、做好学生学籍管理方面的有关工作,负责学生教材的发放。
      6、做好办公用品的购买与发放工作,每学期开学前,为授课教师准备好教材、学生名册、课程表。
      7、负责学部报刊、杂志的订阅、收发、管理工作,及时传达会议通知,分送文件、信函。
      8、做好学部教学、办公等固定资产的保管与维修工作。
      9、参加有关教学工作的各种例会,并认真做好会议记录。
      10、认真完成学部领导交给的各项临时性工作,协助辅导员做好毕业生就业的有关工作。
教学秘书工作职责(二)
一、学籍与教学管理
      1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。
      2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续,并及时记载学生学籍变动情况。
      3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作,负责与教务处联学部有关事宜。
      4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽就业渠道,参与增设新专业的调研以及申报工作。
      5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。
      6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。
      7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。
      8、在教学主管领导指导下,结合教学计划科学合理编排学期课程表。
      9、负责教学日志及教案的汇总,基本格式审核、公布和归档工作。
      10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。
      11、负责做好学生重修、免修等工作。
      二、考务、成绩及毕业管理
      1、按照教务处的统一安排制定本学部各班级期末考试安排表,并将期末考试安排表通知有关师生。
      2、审查学生考试资格,办理缓考手续。
      3、及时安排不及格学生补考或重修,发放补考或重修通知,办理有关手续。
      4、及时收集考试、补考、重修成绩,做好登录工作并管理本院学生成绩库。
      5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作,定期进行毕业论文中期检查,组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。
      三、其它工作
      1、协助教务处做好教学质量监控,做好期中教学检查的组织工作和总结,采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见,并向领导反映以期解决。
      2、负责本学部教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作,并按要求报送教务处。
      3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作,发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。
      4、认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。
教学秘书工作职责(三)
      一、 教学秘书在学部主任的领导下开展教学常规管理工作。
      二、协助学部主任贯彻执行学院有关教学管理规章制度、各专业教学计划及各门课程教学大纲。
      三、协助学部主任及教务主管部做好本学部各专业教学计划的修订及组织实施工作。
      四、熟练掌握本学部各专业所开设的课程门类,协助教务主管部门排出各年级的课程表,与相关部门协调排出本学部需使用多媒体教室或计算机教室上课的课程日程表。
      五、将经审核无误的课表送交有关班级和任课教师,并处理日常有关调课事宜。
      六、协助学部主任制定本学部教师培训提高计划,建立健全教师业务档案。按时准确地完成教师工作量的统计和计算工作。
      七、协助学部主任监督和检查实验课的开设及实验情况,协助做好实验室建设和教学设备的管理工作。如期汇总本学部各专业课程所使用的统编教材的名目、数量,按时(征定时间)交教务处,同时协助学部主任做好自编教材的建设工作。
      八、做好期中、期末考试及缓考、补考和重修课的工作安排。负责试卷的印制、装订、发放,并按要求保管考核后的试卷。
      九、每学期考试结束后,做好学生各门课程考核成绩的登记造册工作,并及时报送教务处。向考核成绩不及格的学生发出重修通知。并将重修学生名单通知有关教研室及辅导员。
      十、掌握学部学生的学习情沉(包括晚自习、上课情况),及时反映并协助学部领导采取措施,保证教学工作正常进行。
      十一、熟悉掌握学部各教研室和各专业教师(包括外聘教师)的基本情况,了解其任课、教课及科研工作情况,协助学部主任督促检查专业教师的“教学日志”、“ 教学进度表”。
      十二、根据教学计划要求及教务主管部门的安排、配合做好教学检查、教学评估等工作。
      十三、根据教学计划要求,做好学生的课程实习,教学实习、毕业实习等工作的项目经费预算。
      十四、根据教学计划要求,协助学部主任组织好学生毕业论文的写作、答辩、评分等工作,作好毕业生的综合考评及毕业分配工作。
      十五、协助学部领导及辅导员做好学生的毕业资格及学士学位资格审查工作。
十六、负责学部教学档案的归档工作,整理筛选并编目造册。
      十七、完成领导交办的其它工作。
教学秘书工作职责(四)
      教学秘书在学部领导下工作,并接受教务处的指导和检查。教学秘书应以高度负责的精神做好本学部的教学管理工作,为广大师生员工提供优质服务,其工作职责如下:
      1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。
      2、下达教学任务书等,并及时录入、汇总、上传教务处。
      3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。
      4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。
      5、组织学生进行选课。
      6、协助落实听课制度,配合教学院长安排听课。
      7、及时了解、汇总统计有关教学情况,起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结,记好教学大事记。
      8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
      9、接待、处理教学方面的来访、来函。
      10、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计),并记录成绩,做好所有资料的分类存放工作。
      11、负责各课程试卷的保存工作,协助查卷事宜。
      12、办理学生休、退、复、转学手续。
      13、做好毕业资格审查和证书发放工作。
      14、参与教师考核评分工作,负责教职工工作量的统计。
      15、配合教务处处理正常教学调度事宜。
      16、完成学部领导交办的其他工作。